Учет рабочего времени и другие функции в системе контроля доступа

Программные модули СКУД «КОДОС» значительно расширяют возможности системы и решают большинство задач по учету рабочего времени, автоматизации пропускной системы для сотрудников и посетителей, ведению штатного расписания и формированию отчетности.

Полный комплект программ, модулей и драйверов СКУД «КОДОС» позволяет построить сетевые автоматизированные рабочие места (АРМ), которые упрощают работу сотрудников проходной, отдела кадров, службы безопасности и бухгалтерии. При этом каждое рабочее место может быть оборудовано индивидуальным набором модулей.

Учет рабочего времени – важная функция системы контроля и управления доступом. Учет рабочего времени заметно повышает внутреннюю дисциплину и координирует деятельность коллектива. Сегодня автоматизированный процесс учета рабочего времени – обязательное условие для создания надежного и отлаженного распорядка внутри компании, эффективной работы службы безопасности, отдела кадров, бухгалтерии и других подразделений компании.

Учет рабочего времени сотрудников используют как крупные промышленные предприятия, для которых несоблюдение трудового распорядка грозит обернуться серьезными убытками, так и маленькие компании, насчитывающие в штате 20-30 человек.

Программы учета рабочего времени прекрасно функционируют как в рамках СКУД, так и на базе глобальной интегрированной системы безопасности.

«КОДОС» предлагает два программных модуля по учету рабочего времени: модуль «Инспектор трудовой дисциплины» и модуль учета рабочего времени.

Модуль «Инспектор трудовой дисциплины» предназначен для организации работы отделов кадров и расчета заработной платы в компании с большим штатом сотрудников. Предоставляет возможность подготовки стандартного набора дисциплинарных отчетов (опоздания, уходы раньше окончания рабочего дня, работа не в свою смену и т.д.).

Модуль учета рабочего времени имеет гибкую настройку фильтров, что значительно упрощает процессы ведения отчетов. Сотрудники отдела кадров могут сформировать отчеты за любой период времени и по любым критериям, определить количество и суммарное время опозданий для каждого сотрудника, состояние трудовой дисциплины по подразделениям и многое другое.

Немаловажное значение для обеспечения безопасности объекта и эффективной работы сотрудников имеет правильная организация работы с посетителями. Неконтролируемый поток гостей может не только угрожать сохранности имущества и безопасности людей, но и просто снижать эффективность работы штатных сотрудников.

Модуль учета выдачи карт посетителям позволяет автоматизировать процесс выдачи гостевых карт, составлять по архиву событий маршруты перемещений каждого гостя, упрощает внесение в базу информации о посетителях. Благодаря программе можно оперативно менять статус карт доступа, просматривать списки посетителей, осуществлять поиск по архиву и многое другое.

Модуль «Бюро пропусков» автоматизирует процесс внесения фотографий посетителей в базу данных. Позволяет формировать отчетность о посетителях организации, а также осуществлять контроль выдачи и возврата гостевых карт.

В СКУД «КОДОС» используются и другие программные модули, дополняющие систему необходимыми функциями: интеграция с внешними системами управления и программами учета, организация безналичного расчета за услуги столовой, учет присутствия на рабочих местах, персонализация карт доступа и печать пропусков, индивидуальный дизайн пропусков и многое другое.

Программа «Проходная» позволяет осуществлять визуальный контроль входящих через точку прохода. При считывании кодоносителя выводится фотография и персональные данные предъявителя.

Программа интеграции с «1С» осуществляет обмен данными между «1С» и программным обеспечением СКУД, позволяет формировать отчеты об использовании рабочего времени.

Программа интеграции с системой управления гостиничным комплексом «КОДОС-Отель» осуществляет обмен данными между системой управления гостиничным комплексом и программным обеспечением СКУД, решает специфические проблемы гостиничного бизнеса: сдача номеров без регистрации, несанкционированный проход персонала и гостей в помещения, превышение времени проживания в гостинице.